CONTROL DE OBRA VALOR GANADO
Lo que toda empresa desea es controlar eficientemente
una obra, y conocer en todo momento las desviaciones que surgen en la obra,
respecto al costo y el plazo de ejecución, y así poder implantar las directivas
de corrección para corregir dichas desviaciones.
El método para el control de las obras, se basa en la
comparación de 3 curvas, la Curva S Programada
que se obtiene del cronograma previsto para la obra, la Curva S de Valor ganado que se obtiene de las valorizaciones que
controlan el avance físico de la obra, y la Curva S Realizada que es la curva de lo realmente gastado en obra.
Este control se efectúa al costo directo de la obra, sin incluir los Gastos
Generales ni la Utilidad.
Otra ventaja del Valor Ganado es poder predecir en cualquier momento, el costo final al cual
llegará la obra, por lo que sabremos si se va a terminar por encima o por
debajo de lo presupuestado.
Para todo el proceso de control de obra, ConstrucSoft
emplea la nomenclatura de la Guía
de los fundamentos para la dirección de proyectos (Project management body of knowledge).
MP
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Projet management (Dirección de proyectos)
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PV
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Planet value (Valor planificado)
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BCWS
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AC
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Actual cost (Costo real)
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ACWS
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EV
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Eraned value (Valor ganado)
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BCWP
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CV
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Cost variance (Variación del costo)
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SV
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Schedule variance (Variación del cronograma)
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CPI
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Cost perfomance index (Indice del desempeño del
costo)
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SPI
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Schedule perfomance index (Indice del desempeño del
cronograma)
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BAC
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Budget at completion (Presupuesto hasta la conclusión)
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ETC
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Estimate to complete (Estimación hasta la conclusión)
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EAC
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Estimate
at completion (Estimación a la conclusión)
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VAC
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Variance al completión (Variación a la conclusión)
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LA CURVA S
CURVA
PROGRAMADA
La curva programada, es el punto de partida
de la obra, es aquella que responde a una planificación para el desarrollo de
la obra. Esta curna es conocida como, PV
o BCWS.
PV Plannet value (Valor
planificado)
BCWS Budgeted cost for work schedule (Costo presupuestado del trabajo programado)
Para ConstrucSoft en el presente manual, será
la “Curva Programada”.
CURVA
REALIZADA
A medida que se vaya ejecutando la obra se
irá obteniendo la curva real de lo gastado en la obra. Esta curva es conocida
como, AC o ACWP.
AC Actual costo (Costo
real)
ACWP Actual cost for work performed (Costo
real del trabajo realizado)
Para ConstrucSoft será, la “Curva Realizada”.
CURVA
VALOR GANADO
Para poder controlar efectivamente la obra se
requiere de una tercera curva, que se obtiene al considerar los avances físicos
reales referidos a la programación base. En otras palabras, es cuanto se
hubiese gastado en la obra de acuerdo al presupuesto base, con los avances
ejecutados a una determinada fecha. Esta tercera curva es la curva obtenida de
las valorizaciones, conocida también como “Valor
Ganado” o también como EV o
BCWP.
EV Earned value (Valor
ganado)
BCWP Budgeted cost for work performed (Costo
presupuestado del trabajo realizado)
Para ConstrucSoft será, la “Curva de Valor Ganado”.
Esta terminología de Curva de Valor Ganado,
se usará para fines del control del proyecto. En el caso de las valorizaciones,
se comparará el presupuesto Programado
versus lo valorizado, que viene a ser el valor ganado.
Por lo tanto se tienen 3 curvas, la
programada, la realizada y la curva de valor ganado.
Cuando los avances valorizados en un
determinado momento de la obra (en este caso 5to mes), coinciden con los costos
programados, el valor ganado coincidirá con el monto programado, por lo tanto
el proyecto se está ejecutando de acuerdo a lo programado.
Es de tener en cuenta que cuando se termine
el proyecto, los avances ejecutados, serán iguales a los avances programados,
por lo tanto el costo del valor ganado será igual al costo programado. Aquí el
extremo final de la curva de valor ganado respecto a lo programado, indicará si
el proyecto se ha terminado en adelanto o en atraso.
Como el valor ganado se obtiene en función a
los avances ejecutados, se define la variable SV que permitirá cuantificar la desviación del plazo, y poder
apreciar rápidamente si se está en adelanto o en atraso.
Empleando esta metodología se podrá llevar un
seguimiento mensual de la programación de la obra, y poder establecer
inmediatamente los correcciones necesarias para continuar con la obra de
acuerdo a lo planificado.
El presente sistema ConstrucSoft Valor Ganado,
es una herramienta eficiente para el manejo y control económico de las obras,
permitiendo tomar las decisiones pertinentes para corregir constantemente las
desviaciones, que puedan generarse durante la ejecución de la obra.
